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加班費報帳如何辦理(1050413)

加班費報帳如何辦理?

1.當事人加班(申請加班費)申請須經核准並完成加班。

2.請至myNTU→差勤系統查詢及列印作業列印加班費申請明細表選擇年月後按查詢勾選擬申請之該筆加班費,點選「列印明細表」及下載「正式職員加班費請領清冊」或「適用勞基法員加班費請領清冊」(依身分別選取),作為加班費申請之附件。

3. 免列入所得:每月免稅加班時數為46小時,但假日加班每日8小時以內不計入前述免稅加班時數計算,即應計入免稅加班時數46小時之計算標準,含平日加班時數及假日加班每日超過8小時部份時數。

4. 列入所得:每月加班時數超過免稅加班時數46小時部份。

5.加班費之申請請至帳務e化系統報帳,登入網頁後,免列入所得之加班費請至所得報帳項下/大批名冊報帳;需列入所得之加班費請至所得報帳項下/各類所得報帳。

6.俟出納組審核通過後,列印所得表及支出憑證粘存單,並將「加班費申請明細表」及「正式職員加班費請領清冊」或「適用勞基法員加班費請領清冊」(依身分別選取)黏貼於支出憑證粘存單上送主管核章。

7.經人事室二組核章後,再送審核組依帳務流程辦理。

附註:依據財政部74529日台財稅第16713號函規定,公私營事業員工,依勞動基準法第24條規定「延長工作時間之工資」及第32條規定「每月平日延長工作總時數」限度內支領之加班費,可免納所得稅;另員工為雇主之目的,於國定假日、例假日、特別休假日執行職務而支領之加班費,其金額符合前述規定標準範圍以內者,免納所得稅,其加班時數,不計入「每月平日延長工作總時數」之內。依所得稅法第14條第1項第3類規定,為雇主之目的,執行職務而支領之加班費不超過規定標準者,免列為薪資。勞工平日加班支領之加班費,如每月加班總時數不超過46小時,且其金額符合前述勞動基準法規定標準者,可免納所得稅。另勞工於國定假日、例假日、特別休假日、颱風及其他天然災害之放假日加班支領之加班費,其金額符合前述勞動基準法規定標準者,則其加班時數不計入前述每月加班總時數46小時,亦免納所得稅。

相關連結    http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp